目录

01 小剧场

02 修订模式

03 使用修订模式修改和查看

04 接受修订

05 拒绝修订

06 如何区分不同用户或者同一用户不同次所做出的更改

01 小剧场

仅用于了解使用情境

Boss：Cindy，根据今天会议上大家讨论的结果，回去把这些资料都对应修改下。

Cindy：好的，老大。

One day later…

Cindy：老大，资料我都已经全部改好了，请过目。

Boss：不错不错，效率挺快的嘛，我看下。（面色晴转多云）所以你究竟都改了哪些地方？

Cindy：嗯，我改了挺多地方的，所以，具体都有哪里我也记不清楚了。

Boss：你为什么不做标记呢？（脸上笑眯眯，心里 NND：这是想让我从头重看一遍的节奏嘛，我的时间难道就这么不值钱？！）

Cindy：老大你的意思是要把所有修改过的地方都用颜色标记出来是么？

Boss：额，我的建议是，用修订模式！下次一定要记住！

02 修订模式

所谓 Word 的修订模式，是指其菜单栏"审阅"菜单下的一项功能，该功能会用到"修订"和"更改"两个选项卡。

修订模式用到的选项卡

当打开修订模式之后，用户对文档所做出的任何一项修改，都会被自动标记下来。

同时，文档读者也可以快速定位到修订位置，无需对全文内容重新查看一遍才能确定都有做了哪些修改。

03 使用修订模式修改和查看

1. 打开修订模式：

点击"修订"选项卡下的"修订"，即可打开修订模式。

打开修订模式之后，"修订"显示为灰色的选中状态。此时就可以开始修改文档内容啦。

打开修订模式

2. 简单标记：

当选择"简单标记"时，如果某些行左侧有红色的竖线标记，则表示此行有修订内容。

简单标记

3. 所有标记：

当选择"所有标记"时，则可以显示具体的修订内容，修订部分会自动用其他颜色标记出来。

所有标记

4. 无标记：

当选择"无标记"时，所有修订痕迹将会被隐藏起来，显示的为干净的版本。

无标记

5. 删除操作的标记

如果是某处做了删除操作：

1) 选择"简单标记"时，该行左侧同样会有红色竖线；

2) 选择"所有标记"时，被删除的文字部分不仅用其他颜色标记，还会有横划线标记。

删除操作的标记

6. 快速定位：

点击"更改"选项卡 – "下一处" / "上一处"，即可快速定位至下一处/上一处修改位置。

快速定位修订位置

04 接受修订

确定修改的内容没有问题之后，可通过"更改"选项卡 –"接受"选项来接受修订。

1. 接受单个修订

如果是要接受单个修订，可以采用"接受"下的"接受此修订"或者"接受并移到下一处"方式。

两种方式的区别在于："接受并移到下一处"方式不仅会接受该修订，而且会自动跳转到下一处修订位置。

操作步骤：

（1）选择要接受的修订：可以鼠标左键选中要接受的修订内容，或者将光标置于要接受的修订内容之前。

（2）点击选择"接受" – "接受此修订"/ "接受并移到下一处"。

"接受此修订"方式

"接受并移到下一处"方式

2. 接受所有修订

如果是要接受全文所有修订，可以采用"接受"下的"接受所有修订"或者"接受所有更改并停止修订"的方式。

两种方式的区别在于："接受所有更改并停止修订"方式下，不仅会接受所有修订，还会自动关闭修订模式，即自动取消"修订"的选中状态。

操作步骤：

点击选择"接受" – "接受所有修订" / "接受所有更改并停止修订"。

"接受所有修订"方式

"接受所有更改并停止修订"方式

05 拒绝修订

当确定修改的内容不合适从而需要恢复到修改之前的内容时，可通过"更改"选项卡 – "拒绝"选项来拒绝修订。

类似于接受修订操作，拒绝修订操作可以选择拒绝单处修订或全部修订。

1. 拒绝单处修订：

选择要拒绝的修订，点击选择"拒绝" – "拒绝更改"或者"拒绝并移到下一处"。

"拒绝更改"

"拒绝并移到下一处"

2. 拒绝全文所有修订：

点击选择"拒绝" – "拒绝所有修订"或者"拒绝所有更改并停止修订"。

"拒绝所有修订"

"拒绝所有更改并停止修订"

06 如何区分不同用户或者同一用户不同次所做出的更改

当有几个用户同时对文档进行修改时，或者你需要多次修改文档内容时，你知道如何进行区分吗？

想要区分其实非常简单，只需要利用"审阅"菜单 – "修订"选项卡的扩展选项。

1. 更换用户名：

点击"修订"选项卡右下方的扩展箭头，弹出"修订选项"窗口。

在"修订选项"窗口点击"更改用户名"按钮，弹出"Word 选项"窗口。

在"Word 选项"- "常规"窗口，可以个性化设置用户名。

每修改一次用户名之后，所做的修订即会自动用另一种颜色进行标记。

更改用户名

2. 查看特定用户的修订内容：

利用 "修订"选项卡 – "显示标记" – "特定人员" 选项，还可以勾选或取消勾选某个/某些用户名，从而选择查看特定用户的修订内容。

查看特定用户的修订内容