1、新建文本操作

（1）文字变成竖排

我们正常的输入时，文本是从左往右的横排输入，但是有的时候，比如输入诗词或者古文，我们需要把文字变成竖排，又应该怎么操作呢？

①、打开文档，选中需要设置竖排方向的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令；

②、在弹出的“文字方向-主文档”的对话框中，选择“竖排”方向的文字图标，在应用于后面选择“所选文字”，然后点击“确定”；

③、最后我们就可以看到，我们的文字已经变成了竖行排列的了↓

（2）文档加密

有的时候，我们会有一些重要的文档，内容属于非常秘密的那种，我们则需要给他们加上一把“锁”，就是给文档加密。

操作步骤：“文件→信息→保护文档→用密码进行加密”

然后只要在弹出来的窗口输入密码，就可以了。

（3）统计字数

想清楚我们文档中字数的详细情况，我们就要用到字数统计了。

操作步骤：“审阅→字数统计”

2、选取文本操作

（1）将文字转换为表格

①、将我们想要转换为表格的文档，用英文输入法的逗号分割，两个逗号之间就是一个单元格的数据，然后选中需要转换成的表格的所有文字。

②、在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令。

③、打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔。设置完毕单击“确定”按钮。

（2）设置公式与文字对齐

当我们的文档中输入公式，很容易会出现公式比文字高出一点的情况，如果我们想要让公式和文字排列整齐，我们可以这样子操作：

①、如果我们段落中的公式和文字出现对不齐的情况。

②、打开段落设置。如下图所示，将鼠标的光标移动到公式所在的段落，然后单击右键，点击“段落”选项，会弹出“段落选项框”。

③、在打开的窗体中，选中“中文版式”页，找到其中的“文本对齐方式”项，选择对齐方式为“居中”。

④、设置之后，单击“确定”，这时我们可以看到段落中的公式和文字已经对齐了

（3）如何制作名片

其实用 Word，我们还可以自己简单的制作出我们的名片，步骤也不困难：

①、启动 Word 并创建一个新文档，在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项。

②、在文档中拖动鼠标绘制一个文本框，然后在“格式”选项卡的“大小”组中设置文本框的高度和宽度。

③、在文本框中输入文字，并设置文字的大小和字体。

④、在“绘图工具—格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“无轮廓”选项取消文本框的边框。

⑤、取消对文本框的选择后，在“邮件”选项卡的“创建”组中单击“标签”按钮打开“信封和标签”对话框，单击“选项”按钮。

⑥、打开“标签选项”对话框，在“标签供应商”下拉列表中选择“Microsoft”，在“产品编号”列表框中选择需要使用的名片样式，然后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“信封和标签”对话框中的“新建文档”按钮关闭对话框。

⑦、此时 Word 会创建一个新的文档，并在新文档中根据设置的名片大小创建表格。选择创建的文本框，按“Ctrl+C”键复制文本框。然后切换到创建的标签文档，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“选择性粘贴”选项。

⑧、打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表框中选择“图片(增强型图元文件)”选项，然后单击“确定”按钮进行粘贴操作。

⑨、此时，文本框将作为图片粘贴到单元格中，拖动图片框上的控制柄对图片的大小进行调整，使之与单元格的大小相配，完成后打印当前页面即可获得需要的名片。

3、字符设置

（1）字符间距

①、选中要调整字符间距的整段文字。

②、接着，我们按顺序操作“开始→字体设置→高级→字符间距”，然后我们就可以调整“加宽”或者“紧缩”，磅值一般为 0.1 磅到 2 磅之间，少于 0.1 磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。

③、最后单击“确定”按钮。

（2）如何打出分数

①、按“Ctrl+F9”组合键，出现灰底的大括号，里面有光标在闪动。

②、在这个大括号里面输入“eq f(X,Y)”(不含双引号，eq 后面有空格)，其中 X、Y 分别是分子和分母的式子(中文也行)。

③、最后按一下“Shift+F9”组合键，这个分式就打出来了。

（3）插入特殊符号

单击“插入”按钮，选择里面的“符号”

（4）文字加注释

打开文档，选中我们想要添加注释的词语。然后选择“插入→批注”。

（5）取消自动检查拼写功能

有的时候，我们输入文字后，总会在下面出现一条红色蓝色的线，我们想把这个自动检查拼写去掉的话，可以这么做：“文件→选项→校对→取消键入时检查拼写”

（6）添加着重号

首先我们选中要着重的语句，然后顺序选择“开始→字体→着重号”，在下拉列表里选择那个“.”然后确定。

（7）文档加水印

①、想给我们自己编辑好的文档加上水印的话，我们可以这么操作：“设计→水印→自定义水印”；

②、然后水印设置里面的文字按照自己需要设置就好，点击确定就完成啦。

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