word复制的方法(word复制的门道)
一些闲言碎语
人有悔意,请天怜之。人有悔意,请天怜之。人有悔意,请天怜之。
Word 中的常规复制
我想一定会有人发出这样的感叹:这都 9102 年了,复制粘贴这样简单的操作谁不会?还用你专门写一篇文章来说复制???
你以为的复制应该是这样子的:
使用鼠标进行复制操作
或者是使用快捷键这个样子的:
使用快捷键进行复制操作
复制使用【查找】功能选中的内容
先来看一张图,要求是将图中红色的数字复制出来。
待复制的文字内容
因为数字比较多,也比较分散,我自然想到用查找功能将文字内容批量选中,再一次性复制。
使用查找批量选中内容再进行复制
可是,我却发现出现了上图中所示的问题:原文的数字出现的先后顺序是先从 1 开始,一直到 8。
我想得到的是1 2 3 4 5 6 7 8,但是复制到的内容却是 8 2 3 4 5 6 7 1。
于是我想,是不是使用快捷键产生的问题?那我再用鼠标右键尝试一下吧。
使用鼠标进行复制粘贴操作
这次复制到的内容变成了 8 2 3 4 5 1 7 6。顺序不但不对,还和刚才使用快捷键复制到的内容顺序也不一致了。
你可以再尝试几次,你没准会发现,顺序还会再变化的。现在我们不但没按原文出现的顺序将查找到的复制出来,还发现顺序会变来变去。那我们到底该怎样将查找到的内容按照原文中出现的顺序将其复制出来呢?
一招解决复制顺序错乱问题
我尝试了很多次,终于发现了原因所在。复制使用查找功能选中的文字时,复制的位置不同,得到的内容顺序也不同,并且它们都是有规律的。
这里,我不具体讲规律,只说你到底该如何操作,才能保证按照原文中的顺序将选中的内容复制出来。请看下图:
一招解决复制顺序错乱问题
其实,要保证复制出来的内容顺序和原文出现的顺序一致,只需要在选中的内容的最后一处右击,执行【复制】命令,即可保证复制得到的内容顺序与原文选中内容的出现顺序一致了。
不但如此,这种操作还可以保证选中部分的内容完整性,即:每一块选区都将作为一个整体出现,不会被分散开。
最后啰嗦几句
要求复制的内容都是红色的文本,按理说,完全可以使用【选择格式相似的文本】进行批量选择的。但我却并没有使用。
虽然,事实上,使用【格式相似的文本】可以选中这些红色数字,并且通过直接复制(没有所谓的必须从哪开始复制的限制),复制的的内容也不会混乱。但是,实际生活中遇到的情况,可能不会像这个一样格式如此相似,那这个功能就不能直接使用了,所以本篇我就没有去讲这个功能了。